Сильні проєкти для сильних людей або як створювався наймасштабніший в Україні офлайн-івент для блогерів та підприємців
Передісторія
Зараз важко повірити, що лише три місяці тому ми вперше обговорювали партнерський проект команди А/Typical та Аніти Соловей. "Хочу зробити офлайн-форум з блогінгу в Києві" - сказала нам Аніта, підприємниця з 12-річним досвідом, продюсерка, блогерка з аудиторією 350 тис передплатників. Партнерські проекти – це завжди високотехнологічні лончі з нестандартними рішеннями та повним залученням одночасно кількох команд. Для нас цей проект став не лише репутаційним, а й соціально значимим. Аніта – авторка концепції оранжевого блогера та засновниця освітнього проекту «Orange Camp». У своєму блозі Аніта розповідає, як бути блогером сьогодні, як використовувати блог для досягнення цілей, займатися благодійністю, проявлятися та розвиватися в онлайні.
Виклики та ризики
Наша команда не боїться сміливих ідей і складних проєктів – ми з усією відповідальністю розпочали реалізацію, прийнявши новий для себе виклик: в обмежені терміни організувати масштабний офлайн-форум у Києві в умовах воєнного часу.
Насамперед ми оцінили можливі ризики, з якими могли зіткнутися:
Ризик не встигнути. Зазвичай на реалізацію таких івентів йде близько 4 місяців. У нас було трохи більше 2-х;
Ризик, пов’язаний із забезпеченням безпеки всіх спікерів та учасників форуму – потрібно було знайти майданчик, що відповідає всім вимогам безпеки в умовах воєнного часу, а також подбати про безпеку спікерів та учасників під час самого івента;
Ризик не набрати достатньо учасників для форуму – Аніта має аудиторію з широкою географією, від України до Європи та США, далеко не всі могли приїхати до Києва заради участі;
Ризик, пов'язаний зі складнощами організації злагодженої роботи понад 6 різних команд, задіяних у проєкті – різні часові пояси, онлайн-комунікація та необхідність частого проміжного контролю на кожному етапі робіт.
Завдання, які перед нами стояли
Ми взяли на себе повний цикл робіт з лончу: від розробки позиціонування та стратегії до організації самого івенту, продакшену та підбору спікерів. Одним з пріоритетних завдань було зберегти таймінг одного дня та дотриматися балансу спікерів і тем виступів. Також, ми сконцентрувалися на рекламній кампанії івента, щоб про форум говорили всі, потрібно було ефективно використовувати різні канали комунікації.
Завдання лончу:
Подолати стереотипне ставлення до блогерів;
Показати, що блогінг ー це повноцінний бізнес;
Створити умови розвитку інфлюєнсерів.
Позиціювання та концепція
Позиціювання народилося одночасно з ідеєю: Orange forum ー перший масштабний офлайн-форум для блогерів з прикладною користю та ефективними інструментами для розвитку.
Vision-centric бренд: світ, де блогінг – повноцінний бізнес
Місія: розвиток сучасних українських інфлюєнсерів
Обіцянка: надати робочі механіки та ідеї від лідерів у сфері бізнесу та блогінгу
Основний месседж: анлоч можливості блогу
У рамках концепції ми виділили 6 елементів успішного блогінгу, які лягли в основу контентного наповнення форуму: проявлення, позиціонування, стратегія, контент, просування, продажі.
Айдентика та візуальна складова
Колірне рішення було визначено концепцією оранжевого блогера. Ми актуалізували його, використавши градієнтні акценти. Основний логотип форуму ー схожий на половинку апельсину, де серцевина ー це людина та її блог, а стрілки, що виходять з неї ー різноманітність можливостей для розвитку та зростання. Дизайн-концепція повністю відображає зміст та місію форуму ー будь яскравим, проявляйся, заяви про себе.
Маркетинг та реклама
Реалізація стратегії передбачала проведення масштабної маркетингової кампанії із пріоритетом на аудиторію Аніти. Окремо ми виділили найбільш лояльну аудиторію учасників основного проєкту Orange Camp. Для них діяли спеціальні умови та максимально вигідні ціни на старті продажів.
Етапи продажів:
Список попереднього запису
Передпродажі для кемперів
Відкриття продажів для каналу передзапису
Відкриття основних продажів у блозі
У період продажів ми використовували динамічні елементи, підняття ціни та вікна з бонусами.
Рекламні інструменти та канали:
Таргет та ретаргет
Телеграм-канали
Реклама у дружніх блогерів
Публікації у ЗМІ
Подкасти
Телебачення
Серія інтерв'ю
Завдяки співпраці з агенцією Name PR, ми розмістили рекламу івента у 10 різних виданнях та на фасаді будівлі ТЦ GULLIVER, у найвиднішому місці Києва, і таким чином підвищили впізнаваність івента.та.
У рамках рекламної кампанії команда Аніти презентувала брендовані прес-паки для блогерів, які не лише стали оригінальним запрошенням на форум, а й запустили вірусну рекламу до Instagram. Усього було відправлено 50 прес-паків.
На івент прийшло понад 70 популярних блогерів України, які транслювали захід у своїх блогах із загальним охопленням аудиторії больше 10 млн підписників.
Масштаб та цифри проєкту
|
Термін реалізації проєкту від ідеї до завершення форуму
|
2,5 місяці
|
|
Загальне охоплення аудиторії івента
|
10 млн осіб
|
|
Кількість учасників форуму
|
700 осіб
|
|
Тривалість форуму
|
12 годин (разом з After party)
|
|
Кількість запрошених спікерів
|
17 топових експертів у сфері блогінгу та бізнесу
|
|
Кількість осіб, які працювали над проєктом у складі двох команд
|
Понад 100 спеціалістів
|
|
Кількість публікацій у ЗМІ
|
10+ статей у різних українських виданнях
|
Партнери форуму
Партнерами Orange forum стали відомі бренди та видання, такі як: Gulliver, Finmap, Біржовий університет, A-sales, ТиКиїв, Avalon, Softbook, Вечірній Київ, MC.Today, детектор медіа, UA.NEWS, BIKHA, JetSetter.ua, APEROL 1919, РадіоЛюкс, Name PR, Новини LIVE.
Програма та спікери
Перед нами стояло завдання розробити насичену програму одного дня, при цьому не перевантажити учасників і дотриматися балансу спікерів і тим. Основними темами виступів стали блогінг, продаж та просування, розвиток особистого бренду, соціальна відповідальність та інфлюєнс-маркетинг.
Хедлайнером форуму стала Маша Єфросиніна з темою – «Блогер: Бути чи не бути».
Крім Маші на форумі виступили ще 15 спікерів, топових експертів та лідерів думок: Сергій Притула, Ірина Горова, Леонід Мартинчик, Михайло Бойко, Катерина Прокопенко, Борис Давиденко, Катерина Мотрич, Діма Євтушенко, Ірина Горова, Анна Черненко, Аріна Гєрєєва, Антон Бокий, Аліна Дикуха, Олександр Волошин, Юлія Бевзенко. Сама Аніта Соловей також поділилась досвідом із гостями.
Детальна програма форуму:
|
Маша Єфросиніна
|
Блогер: бути чи не бути
|
|
Сергій Притула
|
Цей день настане: як інвестувати донатами у свою безпеку і як зробити допомогу Війську щоденною звичкою
|
|
Аніта Соловей
|
Ваші мрії впливають на життя інших людей
|
|
Леонід Мартинчик
|
Особистий бренд і соціально відповідальний блогінг
|
|
Аніта Соловей
|
Тренд інфобізнесу. Що треба інтегрувати наступного року в свій блог, що зробити х10
|
|
Михайло Бойко
|
Як побудувати сильний бренд в сучасних реаліях
|
|
Катерина Прокопенко
|
Засоби досягнення неможливих цілей
|
|
Борис Давиденко
|
Інтервʼю з Анітою
|
|
Катерина Мотрич
|
Сила YouTube-проєктів
|
|
Діма Євтушенко
|
Як створювати контент на 20 мільйонів аудиторії. Пусті ніші українського YouTube
|
|
Ірина Горова та Аріна Гєрєєва
|
Побудова помітних колаборацій.Поділимось особливостями співпраці зірок та інфлюєнсерів з великими брендами
|
|
Анна Черненко
|
Позиціонування освітніх продуктів: як зробити лонч ефективнішим
|
|
Антон Бокий
|
Бренди VS Інфлюєнсери. Дружба чи конкуренція?
|
|
Аліна Дикуха
|
Вам є що сказати. Як конвертувати підписників в учасників онлайн-курсу та трансформувати власну експертність у запуски
|
|
Олександр Волошин
|
Про формулу пропаганди. Завдяки якій можна продати будь-яку ідею
|
|
Юлія Бевзенко
|
Сила рекомендації. Як стати тим, кого рекомендують
|
Форум став значною соціальною подією, показавши, що блогінг сьогодні – не просто бізнес, а й важливий інструмент суспільного впливу. Кожен блогер несе соціальну відповідальність перед аудиторією, транслює цінності, допомагає закривати збори та підтримує тих, кому зараз складно.
Локація та організаційні моменти
Як місце проведення івента ми вибрали конгресно-виставковий центр Парковий комплекс світового рівня, одна з найбільш технологічних, сучасних та великих івент-локацій України. Оснащення комплексу відповідає міжнародним стандартам, виконане з використанням преміальних матеріалів та передового обладнання.
Крім цього, комплекс відповідає всім вимогам безпеки у сьогоднішніх реаліях і може стати укриттям для тисяч людей. Ми були готові на випадок тривоги розмістити гостей та спікерів у притулку зі сценою, екраном, звуком та посадковими місцями, щоб продовжити івент там.
Декілька слів про організацію самого форуму:
Реєстрація учасників розпочалася о 9-й ранку: кожен гість отримував бейдж і проходив на терасу, де розташовувалася зона нетворкінгу, очікуючи початку форуму.
Партнери заходу розмістили стенди, на яких представили свої проєкти, які допомагають блогерам вести облік, створювати освітні проєкти, інвестувати прибуток. Всі учасники форуму отримали безкоштовні матеріали та приємні знижки від партнерів.
Для учасників форуму діяв спеціальний дрес-код: білий колір для всіх та білий з оранжевими акцентами для кемперів, яка брала участь в освітньому проєкті Аніти. Наявність дрес-коду зробило івент ще більш стильним і концептуальним.
Програма форуму була розрахована на весь день, з 10:00 до 21:00, з урахуванням перерв на невеликий відпочинок, нетворкінг та обід. Після завершення офіційної частини кемперів та власників бонусу чекало продовження спілкування на afterparty.
Фішки форуму
Одним із пріоритетних завдань команди під час підготовки до форуму стало створення додаткової цінності для учасників. Тому спеціально під івент ми розробили інтерактивні робочі інструменти: блогер-тіндер та воркбук учасника.
Блогер-тіндер ー це бот, влаштований за принципом звичайного тіндера, де можна завести нові корисні знайомства, домовитися про колаборації та співпрацю, знайти клієнтів або набрати людей у команду. Ви просто гортаєте анкети, ставите лайки і чекаєте метча у відповідь для початку спілкування.
Інтерактивний воркбук ー практичний інструмент, за допомогою якого можна робити нотатки до виступів та виконувати завдання від спікерів. Кожен учасник має індивідуальний доступ до воркбуку, який залишається і після форуму.
Результати
Незважаючи на всі ризики, ми змогли організувати масштабний офлайн-івент у короткий термін. Учасники вже під час форуму відзначали високу якість проведення та організації заходу, ділилися враженнями та дякували за можливість бути присутнім на івенті такого рівня. Ми досягли всіх цілей, які ставили перед форумом: ця подія привернула увагу ЗМІ та топових блогерів, забезпечивши загальне охоплення аудиторії понад 10 млн людей. Всі учасники відзначили цікаву програму та подачу матеріалу, забрали з собою багато інсайтів та цінних порад щодо розвитку блогів. Завдяки форуму багато хто міг переглянути ставлення до блогінгу та виділити соціальну місію блогерів. Найкращим підтвердженням для нас стали слова Маші Єфросініної: «Я – блогер». Також форум став місцем нетворкінгу та нових корисних знайомств та колаборацій.
Форум підвищив впізнаваність Аніти Соловей та вивів її особистий бренд на новий рівень. Це перший масштабний офлайн-захід, на якому блогінг був представлений як повноцінний бізнес, а також інструмент впливу та досягнення цілей, зокрема соціально значимих. Під час форуму було відкрито благодійний збір до фонду Сергія Притули.
Крім того, ми не забуваємо про те, що зараз відбувається з нашою країною, нашими людьми. Під час форуму було відкрито благодійний збір до фонду Сергія Притулі на обладнання для стабпунктів. Ви можете приєднатися до збору за цими реквізитами:
Рахунки:
Моно:
https://send.monobank.ua/jar/8DUXzH45wG
Приват:
Також одним зі спікерів форуму виступила Катерина Прокопенко та учасниці організації Azovstal Families. Вони поділилися своїми історіями про близьких у полоні, ще раз нагадавши всім учасникам ー порядок денний війни не закінчився, і кожен, у кого є голос, повинен його проявляти, щоб впливати на ситуацію і підтримувати тих, кому потрібна допомога, нагадувати у світі про те, що війна й досі продовжується.
